Oiva Talotekniikka Oy tallentaa ja käsittelee Oiva Locker™ – palvelua tarjotessaan henkilötietoja EU:n
tietosuoja-asetuksen mukaisesti sekä nykyisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Oiva Talotekniikka Oy
voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version.
1. Rekisterinpitäjä
Oiva Talotekniikka Oy
Valokaari 8 A
00750 Helsinki
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Heikki Kalliokoski
Oiva Talotekniikka Oy
Valokaari 8 A
00750 Helsinki
tietosuojavastaava@oiva.fi
3. Rekisterin nimi
Oiva Talotekniikka Oy:n Oiva Locker™ -palvelun käyttäjärekisteri.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään enintään seuraavat käyttäjää koskevat tiedot: (a) etu- ja sukunimi,
sähköpostiosoite, tunnistekortin numero ja puhelinnumero. Mikäli palvelun tuottaminen edellyttää käyttäjän
tunnistamista kolmannen osapuolen toimesta, kirjataan rekisteriin myös käyttäjän tunnut kyseiseen järjestelmään.
Palvelun käytöstä kerätään myös käyttäjään kohdistuvaa käyttöhistoriaa palvelun tarjoamista varten.
Henkilötietoja säilytetään enintään kolmen (3) kuukauden ajan siitä lukien, kun käyttäjä pyytää poistaa
käyttäjätilin. Mikäli passiivinen käyttäjä poistetaan palveluntarjoajan toimesta, poistetaan
tiedot välittömästi.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään Oiva Locker™ -palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi palvelun käyttäjille
perustuen käyttäjän suostumukseen, mitä kysytään palveluun rekisteröityessä ja palvelun käytön edellytyksenä.
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yllä kohdassa 4. mainitut tiedot, jotka käyttäjä antaa rekisteröityessään ja käyttäessään
Oiva Locker™ -palvelua.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa 3. osapuolille vain Oiva Locker™ -palvelun käyttötarkoituksen
puitteissa ja käyttäjän erillisellä suostumuksella, mikä annetaan hyväksymällä Oiva Locker™ -palvelun
käyttöehdot.
8. Suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
Suostumuksen peruuttaminen on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä
sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteystietoja käyttäen.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen perusteet
Käyttäjärekisteri on sähköisessä muodossa palomuurein, salasanoin ja muiden teknisin keinoin
suojatussa järjestelmässä. Tietokantapalvelimet säilytetään palveluntarjoajan käyttämissä konesaleissa,
joihin on rajoitettu pääsy ja joissa on 24/7-vartiointi ja -kulunvalvonta. Käyttäjärekisterin
käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä
henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus
ja salasana järjestelmään. Kaikkea rekisterin käyttöä monitoroidaan automaattisesti.
11. Oikeus tarkistaa tiedot, vaatia tietojen korjaamista sekä tietojen poistamista
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus tarkistaa rekisterinpitäjän tallettamat tiedot sekä pyytää
tietojen korjaamista tai tietojen poistamista. Pyyntö tietojen tarkistamiseksi tai korjaamiseksi on
tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteystietoja
käyttäen. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan sisällä ilman aiheetonta viivästystä. Tietojen
poistaminen tapahtuu lopettamalla käyttäjätili.
12. Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
lopettamalla käyttäjätili. Mikäli käyttäjä haluaa siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, pyyntö tietojen
siirtämiseksi on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän
yhteyshenkilölle yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan sisällä
ilman aiheetonta viivästystä.
13. Valvontaviranomainen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jona toimii Suomessa Tietosuojavaltuutettu
(Tietosuojavaltuutetun toimisto: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki; puh. 029 56 66700,
sähköposti tietosuoja(at)om.fi).