Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Oiva Talotekniikka Oy tallentaa ja käsittelee Oiva Locker™ – palvelua tarjotessaan henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti sekä nykyisen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti. Oiva Talotekniikka Oy voi ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version.

1. Rekisterinpitäjä

Oiva Talotekniikka Oy
Valokaari 8 A
00750 Helsinki

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Heikki Kalliokoski
Oiva Talotekniikka Oy
Valokaari 8 A
00750 Helsinki
tietosuojavastaava@oiva.fi

3. Rekisterin nimi

Oiva Talotekniikka Oy:n Oiva Locker™ -palvelun käyttäjärekisteri.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään enintään seuraavat käyttäjää koskevat tiedot: (a) etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, tunnistekortin numero ja puhelinnumero. Mikäli palvelun tuottaminen edellyttää käyttäjän tunnistamista kolmannen osapuolen toimesta, kirjataan rekisteriin myös käyttäjän tunnut kyseiseen järjestelmään. Palvelun käytöstä kerätään myös käyttäjään kohdistuvaa käyttöhistoriaa palvelun tarjoamista varten. Henkilötietoja säilytetään enintään kolmen (3) kuukauden ajan siitä lukien, kun käyttäjä pyytää poistaa käyttäjätilin. Mikäli passiivinen käyttäjä poistetaan palveluntarjoajan toimesta, poistetaan tiedot välittömästi.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään Oiva Locker™ -palvelun tarjoamisen mahdollistamiseksi palvelun käyttäjille perustuen käyttäjän suostumukseen, mitä kysytään palveluun rekisteröityessä ja palvelun käytön edellytyksenä. Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Yllä kohdassa 4. mainitut tiedot, jotka käyttäjä antaa rekisteröityessään ja käyttäessään Oiva Locker™ -palvelua.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa 3. osapuolille vain Oiva Locker™ -palvelun käyttötarkoituksen puitteissa ja käyttäjän erillisellä suostumuksella, mikä annetaan hyväksymällä Oiva Locker™ -palvelun käyttöehdot.

8. Suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteystietoja käyttäen.

9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Rekisterin suojauksen perusteet

Käyttäjärekisteri on sähköisessä muodossa palomuurein, salasanoin ja muiden teknisin keinoin suojatussa järjestelmässä. Tietokantapalvelimet säilytetään palveluntarjoajan käyttämissä konesaleissa, joihin on rajoitettu pääsy ja joissa on 24/7-vartiointi ja -kulunvalvonta. Käyttäjärekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Kaikkea rekisterin käyttöä monitoroidaan automaattisesti.

11. Oikeus tarkistaa tiedot, vaatia tietojen korjaamista sekä tietojen poistamista

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus tarkistaa rekisterinpitäjän tallettamat tiedot sekä pyytää tietojen korjaamista tai tietojen poistamista. Pyyntö tietojen tarkistamiseksi tai korjaamiseksi on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteystietoja käyttäen. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan sisällä ilman aiheetonta viivästystä. Tietojen poistaminen tapahtuu lopettamalla käyttäjätili.

12. Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä lopettamalla käyttäjätili. Mikäli käyttäjä haluaa siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, pyyntö tietojen siirtämiseksi on tehtävä sähköpostitse käyttäjälle rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle yllä mainittuja yhteystietoja käyttäen. Pyyntöihin vastataan kohtuullisen ajan sisällä ilman aiheetonta viivästystä.

13. Valvontaviranomainen

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jona toimii Suomessa Tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki; puh. 029 56 66700, sähköposti tietosuoja(at)om.fi).